Informacje dla dostawców

Niniejszy dokument zawiera informacje na temat wymogów i oczekiwań JANELT Factory w zakresie współpracy z dostawcami. W przypadku jakichkolwiek pytań do niniejszej instrukcji, prosimy o kontakt z Państwa osobą kontaktową w JANELT Factory.

1. Zastosowanie

Aby umożliwić firmie JANELT Factory planowanie przyjazdów, przyjęć i kontrolę dostarczanych towarów, wszyscy dostawcy proszeni są o przestrzeganie poniższej instrukcji. W uzupełnieniu do instrukcji ,dodatkowe informacje mogą znajdować się w zamówieniu i/lub w podpisanej przez dwie strony umowie między dostawcą a JANELT Factory.

2. Sprzeczności w zamówieniach, instrukcjach lub umowach

W przypadku, gdy jakakolwiek informacja podana w zamówieniu lub umowie jest sprzeczna z niniejszą instrukcją, prosimy o kontakt z działem zaopatrzenia JANELT Factory celem ustalenia dalszego toku postępowania.

3. Potwierdzenie zamówienia

Każde zamówienie JANELT Factory powinno być potwierdzone w przeciągu 10 dni od daty zamówienia; preferowaną formą jest e-mail lub fax. Zamówienia z żądaniem dostawy w trybie pilnym należy potwierdzić e-mailem w ciągu 2 dni od daty złożenia zamówienia. Potwierdzenia zamówień należy przesyłać do sekretariatu Janelt Factory, zgodnie z punktem 10.

4. Etykieta na towarze

Etykieta powinna być trwała, czytelna oraz powinna zawierać:

• Numer wytopu
• Wymiar
• Rodzaj materiału/gatunek
• Ilość
• Nazwa dostawcy
• Numer zamówienia JANELT Factory
• W przypadku dostawy składającej się z więcej niż jednego opakowania, każde opakowanie powinno być oznaczone etykietą

5. Awizacja dostawy (list wysyłkowy)

Każdą dostawę do JANELT Factory należy zaawizować listem wysyłkowym, przesłanym e-mailem lub faxem nie później niż w dniu wysyłki. Osoby kontaktowe dla awizacji dostaw są wskazane w punkcie 10.

• Nazwę dostawcy i numer listu wysyłkowego
• Numer zamówienia zakupu i numer pozycji z zamówienia JANELT Factory
• Adres dostawy
• Rodzaj materiału, wymiary
• Rodzaj transportu: np. numer rejestracyjny pojazdu
• Nazwę firmy transportowej
• Ilość w sztukach, kg i/lub metrach
• Łączną liczbę paczek
• Numery wytopu

6. Transport

Transport musi być zabezpieczony na wypadek zmiennych warunków pogodowych Środek transportu musi być dostosowany do możliwości rozładunkowych odbiorcy Towar musi być umieszczony na drewnianych klockach o minimalnej wysokości 70mm, celem umożliwienia rozładunku przy pomocy wózka widłowego lub suwnicy Towary muszą być zabezpieczone i transportowane przy równym, poziomym wsparciu towaru celem zminimalizowania ryzyka jego uszkodzenia

7. Dokumentacja – dystrybucja

W dniu wysyłki towaru należy przesłać następujące dokumenty:

• List wysyłkowy (e-mail lub fax)
• Certyfikat – najlepiej w formacie PDF przez e-mail
• Faktura (patrz adres do faktury i numer VAT w punkcie 10)
• List przewozowy powinien towarzyszyć każdej dostawie
• Certyfikat pochodzenia (jeśli dotyczy)

Do momentu dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów dostawa jest uznawana za niekompletną.

Adresy i dane kontaktowe – patrz punkt 10.

8. Rozpatrywanie reklamacji

W przypadku wykrycia niezgodności w dostarczonym towarze, dostawca zostanie zawiadomiony przez JANELT Factory i ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić otrzymanie takiej wiadomości. Dostawca powinien poinformować o swoim planie

9. Aktualizacja niniejszej instrukcji

Aktualna wersja niniejszej instrukcji jest zamieszczona na stronie internetowej JANELT Factory: www.janelt.pl.

10. Adresy, dane kontaktowe

Adres pocztowy JANELT Factory :

• JANELT Factory
• ul. Żwirowa 1
• 63-421 Topola Osiedle
• POLSKA
• NIP 622-26-36-664
• Regon 301126700

Wszystkie faktury muszą zawierać numer naszego zamówienia oraz NIP